POLITYKA PRYWATNOŚCI

Twoje dane i prywatność

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest WEB HUNTER Przemysław Jurek, z siedzibą przy ul. Kędzierskiego 9 lok. 23, 01-493 Warszawa, NIP 1181569921, REGON 141052335 (dalej: "Administrator").
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail kontakt@katarzynajalocha.pl, tel. +48 516 475 928. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu katarzynajalocha.pl oraz rezerwacją i korzystaniem z usług psychologicznych.

Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu).
Dane dotyczące rezerwacji (wybrana usługa, termin sesji).
Dane dotyczące płatności (płatność obsługuje operator płatności; do Administratora trafia informacja o jej dokonaniu, a w razie żądania faktury - dane do faktury).
Dane dotyczące zdrowia (szczególna kategoria danych) - sam fakt korzystania z usług psychologicznych oraz informacje przekazane podczas konsultacji. Dane te objęte są tajemnicą zawodową.
Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (pliki cookies, dane statystyczne) - patrz sekcja 9.

Rezerwacja terminu, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi oraz kontakt w tej sprawie - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w związku ze świadczeniem usług - art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej oraz zapewnienia opieki zdrowotnej) w związku z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej (art. 9 ust. 3 RODO), a w zakresie, w jakim jest to konieczne - art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda).
Realizacja superwizji i interwizji (omawianie pracy z zachowaniem poufności) w celu zapewnienia jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług - art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz rozliczenia podatkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Obsługa reklamacji oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Pomiar ruchu i statystyka korzystania z Serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda wyrażona w zakresie plików cookies (patrz sekcja 9).

Dane mogą być powierzane lub udostępniane:
1. dostawcy systemu rezerwacji online (Theraplo, theraplo.com) - jako podmiotowi przetwarzającemu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
2. operatorowi płatności PayPro SA (serwis Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań - który w zakresie obsługi płatności staje się odrębnym administratorem danych płatniczych;
3. biuru rachunkowemu oraz dostawcy systemu do fakturowania - w zakresie rozliczeń i obowiązków podatkowych;
4. dostawcy usługi wideospotkań (Google) - w zakresie sesji prowadzonych online;
5. dostawcom usług hostingu, IT oraz narzędzi analitycznych - w zakresie niezbędnym do działania Serwisu.
Dane nie są sprzedawane. Organom publicznym dane udostępniane są wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa.

Dane związane z umową i rozliczeniami - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do upływu okresów przedawnienia roszczeń.
Dane dotyczące zdrowia oraz dokumentacja związana z sesjami - do 10 lat od zakończenia świadczenia usług.
Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej cofnięcia.
Dane z korespondencji i zapytań - do czasu załatwienia sprawy, której dotyczą.
Pliki cookies - przez okresy właściwe dla danego pliku, nie dłużej niż do ich usunięcia przez użytkownika.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: kontakt@katarzynajalocha.pl.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

Korzystanie z usług psychologicznych wiąże się z przetwarzaniem danych szczególnej kategorii (danych dotyczących zdrowia). Dane te przetwarzane są z zachowaniem szczególnej staranności i poufności.
Specjalistę świadczącego usługi obowiązuje tajemnica zawodowa zgodnie z Kodeksem Etyczno-Zawodowym Psychologa. Informacje oraz dokumentacja związane z sesjami są poufne i nie są udostępniane podmiotom trzecim, poza przypadkami przewidzianymi prawem (w szczególności w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji i świadczenia usługi. Podanie danych do faktury jest niezbędne do jej wystawienia.

Serwis korzysta z plików cookies: niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu oraz - za zgodą użytkownika - analitycznych i statystycznych.
Do pomiaru ruchu w Serwisie wykorzystywane jest narzędzie Google Analytics. Cookies analityczne instalowane są na podstawie zgody wyrażonej przez użytkownika.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym je ograniczyć, zablokować lub usunąć. Może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców takich jak Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie następuje z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony.

Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.
Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.

Wersja z dnia 13 czerwca 2026 r.